قم بتحسين مبيعاتك باستخدام تتبع العملاء المبسط.
مركزية الإنشاء والتحقق لتوفير الوقت.
قم بالتخطيط للفرق والموارد بكل سهولة.
الوصول بسرعة إلى الملفات وتعليمات الإنتاج.
ابحث عن مواقع البناء والخطط والمهام على الفور.
أتمتة عروض الأسعار والفواتير الخاصة بك دون أخطاء.
كيفية إنشاء دليل فعال لموافقة العميل؟
في صناعة الطباعة، يُعدّ اختبار الطباعة (BAT) ضروريًا. فهو لا يُتيح معاينةً للمنتج النهائي قبل موافقة العميل فحسب، بل يُساعد أيضًا على تجنّب الأخطاء طوال عملية إنتاج أي مستند أو صورة. جيد للطباعة لذا، لا ينبغي الاستهانة بهذه الوثيقة، فالتحقق منها ضروريٌّ للغاية.
لماذا تعتبر موافقة الإثبات ضرورية؟
يُعدّ الدليل الفني أساسيًا لأي مشروع طباعة، فهو بمثابة نقطة الموافقة على عملية الطباعة. بعد المراجعة النهائية وأي تصحيحات أو تعديلات ضرورية، يُشكّل الدليل الفني موافقة العميل. ويُوثّق العميل موافقته بكتابة "تمت الموافقة على الدليل الفني" على الدليل الفني المُستلم.
بعد الحصول على هذا التحقق من انطباع جيديلتزم المطبعة بإنتاج محتوى مطابق تمامًا لما وافق عليه العميل. في حال عدم تطابق المنتج النهائي مع النسخة التجريبية التي وقّعها العميل، يحق للعميل إعادة الطباعة وفقًا لهذه النسخة.
كيفية إنشاء دليل فعال لموافقة العميل؟
مصلحة العميل هي الحصول على سريع BAT (جاهز للطباعة) وهو واضح تمامًا وقابل للتعديل. ونظرًا لضرورة اهتمام العميل بهذه النسخة بدقة وعناية، يُفضل إرسالها كملف PDF مضغوط بدقة صورة جيدة لتجنب إرسال ملف كبير قد يؤثر على سرعة تحميل عملائك. تتيح لك صيغ الصور عالية الدقة، مثل JPG، إرسال ملف عالي الدقة بحجم مناسب جدًا. لذا، مع هذا الإصدار من جيد للطباعةسيتمكن العميل من عرض دليله بسرعة، وبالتالي متابعة عملية التحقق عبر أداة Freshprocess، على سبيل المثال. (الشرح في الفقرة التالية).
يُعدّ توفير بوابة تفاعلية للعملاء للموافقة على البراهين والتحقق منها مفيدًا للغاية للمطابع. بعد الموافقة، تُحفظ البراهين فورًا في نظام إدارة الطباعة، وتُنقل مهمة الإنتاج التالية تلقائيًا إلى "قيد التنفيذ". يُوفّر هذا وقتًا كبيرًا ويضمن استيفاء المستند المطبوع لجميع المتطلبات.
نظام التحقق من أفضل التقنيات المتاحة (BAT) ضمن أداة Freshprocess
لجعل إدارة مطبوعات فعالةلا شيء يُضاهي نظام Freshprocess الحاصل على براءة اختراع، والذي يُركز بيانات المشاريع ويدير عمليات التقديم للموافقة، وفحص الملفات، ومتابعتها في حال عدم الرد، ووظائف إصدار النسخة التجريبية، ضمن أداتنا المُخصصة لقطاع الفنون الرسومية. يُقلل هذا النظام من التواصل المُشتت، ويُلغي المهام المُستهلكة للوقت، ويُتيح لفريقك الاطلاع فورًا على حالة أعمال التصميم الجرافيكي، وفحص الملفات، ومتابعتها.
سيتمكن عملاؤك من استخدام واجهة تحمل علامتك التجارية للموافقة على ملف الرسومات أو إرجاع ملف غير متوافق، على سبيل المثال، إذا كانت شركة الطباعة الخاصة بك تتعامل مع موزعين. تتيح لك هذه الواجهة أيضًا تنبيه العميل بعدد أيام تأخير الإنتاج الناتجة عن تأخر الرد.
مع بوابة الموافقة الآلية، يمكنك تقليل أوقات الإنتاج وتبسيط تبادل تصحيحات الأدلة مع عميلك. علاوة على ذلك، ستحصل على نظرة شاملة على الأدلة المعتمدة وتلك التي لا تزال تنتظر موافقة عملائك. يتيح لك هذا النظام إدارة جدول الطباعة بشكل أفضل وتحسين إدارة مشاريعك. كما يُوفر الموارد الداخلية من خلال إسناد إنشاء الأدلة إلى مقاوليك من الباطن بنقرة واحدة.
بعد ذلك، كل ما عليك فعله هو جمع أدلة الطباعة المعتمدة وبدء الطباعة النهائية.