Die wichtigste Änderung: der Erhalt Ihrer Lieferantenrechnungen

Ab dem 1. September 2026 sind große französische Unternehmen und mittelständische französische Unternehmen (ETI) verpflichtet, Ihnen ihre Rechnungen in elektronischer Form zuzusenden.

Dies umfasst insbesondere:

• Energieversorger
• Telefon- und Internetanbieter
• Rohstofflieferanten
• Im weiteren Sinne sind alle französischen Lieferanten von der Reform betroffen.

Ab dem 1. September 2027 wird diese Verpflichtung auf alle Ihre anderen französischen Lieferanten ausgeweitet.

Gut zu wissen

Rechnungen Ihrer ausländischen Lieferanten sind von dieser Reform nicht betroffen.

Sie werden sie weiterhin genau so erhalten wie bisher. Es ändert sich nichts.

Wie erhalten Sie Ihre Rechnungen?

Wenn Sie sich für das Angebot von Freshprocess Electronic Invoicing entschieden haben , wird der Übergang völlig reibungslos verlaufen.

Ihre Lieferanten werden Ihnen weiterhin ihre Rechnungen senden, diese werden jedoch direkt in Ihrer Freshprocess -Software in elektronischer Form eingehen.

Um dies zu erreichen, ist Freshcore eine Partnerschaft mit der Approved Platform (PA) SuperPDP eingegangen , die den Austausch zwischen Ihrem Unternehmen und der Verwaltung sicherstellen wird.

Daher müssen Sie keine technischen Verbindungen verwalten.

Warum sollten Sie jetzt Ihr Konto erstellen?

Auch wenn von der Ausstellung elektronischer Rechnungen ab September 2026 nur wenige Unternehmen betroffen sein werden, müssen fast alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen von ihren französischen Lieferanten zu erhalten.

Mit der Erstellung Ihres Freshprocess-Kontos heute können Sie:

✓ Eintrag im nationalen Branchenverzeichnis.

✓ Erlauben Sie Ihren Lieferanten, Sie automatisch zu finden.

✓ Erhalten Sie Ihre elektronischen Rechnungen ohne Unterbrechung.

✓ Seien Sie bereit, wenn die Reform in Kraft tritt.

Heute liegt Ihr Hauptaugenmerk daher auf dem Erhalt der Rechnungen Ihrer Lieferanten.

Das nationale Branchenverzeichnis

Um sicherzustellen, dass jede elektronische Rechnung automatisch den richtigen Empfänger erreicht, richtet die Verwaltung ein nationales Unternehmensverzeichnis ein.

Dieses Verzeichnis listet alle französischen Unternehmen auf, die der Mehrwertsteuer unterliegen.

Jedes Unternehmen wird dort durch seine SIREN- (oder SIRET-)Nummer identifiziert.

Wenn ein Lieferant eine elektronische Rechnung ausstellt:

1. Die Plattform fragt das nationale Verzeichnis ab.
2. Es identifiziert die Empfangsplattform des Kunden.
3. Die Rechnung wird automatisch an den richtigen Empfänger gesendet.

Das Verzeichnis wird täglich von der Administration und den zugelassenen Plattformen aktualisiert.

In der Praxis identifiziert Ihr Lieferant Sie anhand Ihrer SIREN-Nummer , und Sie identifizieren Ihre Lieferanten ebenfalls anhand ihrer SIREN-Nummer.

Rechnungen, die für Regierungsbehörden bestimmt sind

Die elektronische Rechnungsstellung gibt es im öffentlichen Beschaffungswesen seit 2017 .

Regierungsbehörden nutzen mittlerweile die Chorus Pro- Plattform , um ihre Rechnungen zu erhalten.

Lieferanten haben zwei Möglichkeiten:

• Sie können ihre Rechnungen weiterhin direkt über Chorus Pro einreichen (Portal, API oder EDI).

• Alternativ können sie ihre Rechnungen über ihre zugelassene Plattform senden, die dann mit Chorus Pro kommuniziert.

Freshprocess wird auch Chorus Pro unterstützen.

Um Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen, bietet Freshprocess Ihnen außerdem diese direkte Verbindung zu Chorus Pro an.

Diese Funktion wird im Laufe des Jahres 2027 verfügbar sein , sodass Sie sowohl Ihre Rechnungen für Unternehmen als auch die für öffentliche Einrichtungen über eine einzige Benutzeroberfläche verwalten können.

Sich zu erinnern

✓ Ab dem 1. September 2026 ist es Ihre Priorität, elektronische Rechnungen von Ihren französischen Lieferanten zu erhalten .

✓ Ausländische Lieferanten sind nicht betroffen.

✓ Mit der Erstellung Ihres Freshprocess-Kontos werden Sie automatisch im nationalen Verzeichnis registriert.

✓ Freshprocess sorgt in Zusammenarbeit mit SuperPDP für den Empfang Ihrer elektronischen Rechnungen.

✓ Die Anbindung an Chorus Pro wird im Laufe des Jahres 2027 möglich sein.