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Freshprocess développe des fonctionnalités autour de la gestion commerciale afin de proposer des fonctionnalités dernières génération et évolutives.
Le CRM est facultatif à la solution Freshprocess. Un des gros avantages de notre solution c'est que l'outil peut se greffer sur vos CRM ERP actuels et se servir ainsi de Freshprocess uniquement pour piloter votre production. Nous pouvons récupérer vos devis signés ou vos commandes validées et les transformer en projet de production automatiquement.
Toutefois, pour les sociétés souhaitants une solution complète, nous proposons un outil CRM / ERP complet permettant la gestion des tiers (clients / prospects / fournisseur), gestion des devis, des commandes, des factures. Le système va jusqu'à la ventilation des ventes en comptabilité. Notre partie CRM / ERP couplée avec le module Catalogue / gestion de stock, matières premières, refentes est un véritable allié pour la génération des prix spécialisés pour le petit format offset et numérique.
Grâce au module gestion de Catalogue de produits déclinés, Freshprocess facilite la génération des devis à l'aide de ses calculateurs petit format ultra-configurable.
Vos devis locaux se font en un clin d'oeil ! Mais ce n'est pas tout, votre catalogue produits est centralisé, de ce fait nous pouvons déployer à votre image un site ecommerce vous permettant de réceptionner des commandes en ligne en liaison avec vos stocks de matières premières, vos machines d'impression et de finition.
Freshprocess est un puissant outil de gestion de production, très ergonomique, développé avec les dernières technologies web. Son système inégalée temps réel permet une fluidité dans les enchainement d'étapes.
Grâce à l'algorithme de planification automatique, la gestion des tâches au quotidien peut être en mode pilotage automatique afin de laisser l'outil ordonner les tâches / échances projets de manièr autonome. Bien entendu, vos chefs/ffes de production ont toujours la main pour organiser la production comme bon leur semble.
Dès la réception d'un devis ou d'une commande, Freshprocess est capable de vous annoncer un délais au mieux pour une livraison au plus tôt compte tenu des estimations de temps de production.
Le module de BAT automatique présent par défaut fonctionne en deux modes : BAT pour contrôle de fichier (cible clients revendeurs) et BAT pour validation client (cible clients finaux).
Votre pôle PAO n'a plus besoin de contrôler la boîte de réception d'emails, toutes les informations projets sont centralisées sur Freshprocess. L'outil va réaliser les relances par emails et/ou SMS afin de débloquer les tâches de validation client. Ce module possède des fonctionnaltiés phares brevetées permettant de débloquer rapidement les situations.
L'interfaçage avec Switch / PitStop de Callas pour les opérations de Pre-flight sont également possibles.
Couplé avec le module gestion de prix / catalogue produits petit format, la gestion de stock, matières premières, refentes prend tout son sens. Dès la commande, votre fidèle allié de gestion de production connaît les matières premières à décrémenter. Celles ci seront soumises à l'opérateur lors de la réalisation des tâches pour validation.
Le module traçabilité permet d'avoir une traçabilité unique selon toutes les phases de tranformation des matières pour réaliser un produit.
Il permet par exemple de rechercher rapidement un projet ou encore d'imprimer des étiquettes code-barres à destination des cartons d'expédition par exemple.
Grâce au module d'expédition de bon de transport, vous pourrez imprimer directement depuis Freshprocess vos étiquettes de transport avec + de 100 transporteurs disponibles.