De belangrijkste verandering: het ontvangen van uw leveranciersfacturen.

Vanaf 1 september 2026 zijn grote en middelgrote Franse bedrijven (ETI) verplicht hun facturen elektronisch naar u te verzenden.

Dit omvat met name:

• Energieleveranciers
• Telefoon- en internetproviders
• Leveranciers van grondstoffen
• In bredere zin betreft het alle Franse leveranciers die door de hervorming worden getroffen.

Vanaf 1 september 2027 geldt deze verplichting ook voor al uw andere Franse leveranciers.

Goed om te weten

Facturen van uw leveranciers in het buitenland worden niet beïnvloed door deze hervorming.

U blijft ze precies zo ontvangen als nu. Er verandert niets.

Hoe ontvangt u uw facturen?

Als u voor het Freshprocess-aanbod voor elektronische facturering hebt gekozen , verloopt de overgang volledig probleemloos.

Uw leveranciers blijven u hun facturen sturen, maar deze komen nu rechtstreeks in uw Freshprocess -software aan , in elektronisch formaat.

Om dit te bereiken, is Freshcore een partnerschap aangegaan met het erkende platform (PA) SuperPDP , dat de uitwisseling tussen uw bedrijf en de administratie zal waarborgen.

U hoeft dus geen technische verbindingen te beheren.

Waarom zou je nu een account aanmaken?

Ook al zullen slechts weinig bedrijven direct worden getroffen door de invoering van elektronische facturen vanaf september 2026, vrijwel alle bedrijven zullen elektronische facturen van hun Franse leveranciers moeten kunnen ontvangen.

Door vandaag nog een Freshprocess-account aan te maken, kunt u:

✓ Word opgenomen in het nationale bedrijvenregister.

✓ Zorg ervoor dat uw leveranciers u automatisch kunnen vinden.

✓ Ontvang uw elektronische facturen zonder onderbrekingen.

✓ Wees er klaar voor op de dag dat de hervorming ingaat.

Uw belangrijkste zorg is vandaag de dag dus het ontvangen van facturen van uw leveranciers.

Het nationale bedrijvenregister

Om ervoor te zorgen dat elke elektronische factuur automatisch de juiste ontvanger bereikt, is de administratie bezig met het opzetten van een nationaal bedrijvenregister.

Deze lijst bevat alle Franse bedrijven die btw-plichtig zijn.

Elk bedrijf wordt daar geïdentificeerd aan de hand van zijn SIREN- (of SIRET-)nummer.

Wanneer een leverancier een elektronische factuur verstuurt:

1. Het platform raadpleegt het nationale register.
2. Het identificeert het ontvangstplatform van de klant.
3. De factuur wordt automatisch naar de juiste ontvanger verzonden.

De ledenlijst wordt dagelijks bijgewerkt door de beheerders en goedgekeurde platforms.

In de praktijk zal uw leverancier u identificeren aan de hand van uw SIREN-nummer , en u zult uw leveranciers identificeren aan de hand van hun nummers.

Facturen bestemd voor overheidsinstanties

Elektronische facturering bestaat al sinds 2017 voor overheidsaanbestedingen .

Overheidsinstanties gebruiken nu het Chorus Pro- platform om hun facturen te ontvangen.

Leveranciers hebben twee opties:

• Blijf uw facturen rechtstreeks indienen via Chorus Pro (Portal, API of EDI).

• Of ze kunnen hun facturen via hun goedgekeurde platform versturen, dat vervolgens met Chorus Pro communiceert.

Freshprocess zal ook Chorus Pro ondersteunen.

Om uw procedures te vereenvoudigen, biedt Freshprocess u ook deze directe koppeling met Chorus Pro aan.

Deze functie zal in de loop van 2027 beschikbaar komen , zodat u zowel uw facturen voor bedrijven als die voor overheidsinstanties vanuit één interface kunt beheren.

Onthouden

✓ Vanaf 1 september 2026 is het uw prioriteit om elektronische facturen van uw Franse leveranciers te kunnen ontvangen .

✓ Buitenlandse leveranciers worden niet getroffen.

✓ Door een Freshprocess-account aan te maken, wordt u automatisch opgenomen in het nationale register.

✓ Freshprocess zorgt er in samenwerking met SuperPDP voor dat u uw elektronische facturen ontvangt.

✓ De koppeling met Chorus Pro zal in de loop van 2027 beschikbaar zijn.