De belangrijkste verandering: het ontvangen van uw leveranciersfacturen.

Van 1er September 2026 grote bedrijven en middelgrote ondernemingen (KMO's) Franse bedrijven zijn verplicht hun facturen in elektronisch formaat naar u te verzenden.

Dit omvat met name:

• Energieleveranciers
• Telefoon- en internetproviders
• Leveranciers van grondstoffen
• In bredere zin betreft het alle Franse leveranciers die door de hervorming worden getroffen.

Het starten van de 1er September 2027deze verplichting zal worden uitgebreid tot al uw andere Franse leveranciers.

Goed om te weten

Facturen van uw leveranciers in het buitenland worden niet beïnvloed door deze hervorming.

U blijft ze precies zo ontvangen als nu. Er verandert niets.

Hoe ontvangt u uw facturen?

Als u voor het aanbod hebt gekozen Freshprocess Elektronische FactureringDe overgang zal volledig probleemloos verlopen.

Uw leveranciers blijven u hun facturen sturen, maar deze komen rechtstreeks in uw software terecht. Vers procesin elektronisch formaat.

Hiervoor Freshcore is een partnerschap aangegaan met de Goedgekeurd platform (AP) SuperPDPdie de communicatie tussen uw bedrijf en de overheid zal verzorgen.

U hoeft dus geen technische verbindingen te beheren.

Waarom zou je nu een account aanmaken?

Hoewel slechts weinig bedrijven hierdoor getroffen zullen worden de show elektronische facturen vanaf september 2026, Vrijwel alle bedrijven zullen elektronische facturen van hun Franse leveranciers moeten kunnen ontvangen.

Door vandaag nog een Freshprocess-account aan te maken, kunt u:

✓ Word opgenomen in het nationale bedrijvenregister.

✓ Zorg ervoor dat uw leveranciers u automatisch kunnen vinden.

✓ Ontvang uw elektronische facturen zonder onderbrekingen.

✓ Wees er klaar voor op de dag dat de hervorming ingaat.

Uw belangrijkste zorg is vandaag de dag dus het ontvangen van facturen van uw leveranciers.

Het nationale bedrijvenregister

Om ervoor te zorgen dat elke elektronische factuur automatisch de juiste ontvanger bereikt, implementeert de administratie een nieuw systeem. Nationale bedrijvengids.

Deze lijst bevat alle Franse bedrijven die btw-plichtig zijn.

Elk bedrijf wordt daar geïdentificeerd door zijn SIRENE-nummer (of SIRET-nummer).

Wanneer een leverancier een elektronische factuur verstuurt:

1. Het platform raadpleegt het nationale register.
2. Het identificeert het ontvangstplatform van de klant.
3. De factuur wordt automatisch naar de juiste ontvanger verzonden.

De ledenlijst wordt dagelijks bijgewerkt door de beheerders en goedgekeurde platforms.

In de praktijk zal uw leverancier u identificeren aan de hand van uw SIRENE-nummerEn u zult uw leveranciers ook via hen kunnen identificeren.

Facturen bestemd voor overheidsinstanties

Elektronische facturering bestaat al sinds... 2017 voor overheidsopdrachten.

Overheidsinstanties maken nu gebruik van het platform. Koor Pro om hun rekeningen te ontvangen.

Leveranciers hebben twee opties:

• Blijf uw facturen rechtstreeks indienen via Chorus Pro (Portal, API of EDI).

• Of ze kunnen hun facturen via hun goedgekeurde platform versturen, dat vervolgens met Chorus Pro communiceert.

Freshprocess zal ook Chorus Pro ondersteunen.

Om uw procedures te vereenvoudigen, Freshprocess biedt ook deze directe koppeling met Chorus Pro aan..

Deze functie zal beschikbaar zijn. huidige 2027zodat u zowel uw facturen voor bedrijven als die voor overheidsinstanties vanuit één interface kunt beheren.

Onthouden

✓ Beginnend vanaf 1er September 2026Uw prioriteit is om in staat te zijn krijgen Elektronische facturen van uw Franse leveranciers.

✓ Buitenlandse leveranciers zijn niet niet bezorgd.

✓ Door een Freshprocess-account aan te maken, wordt u automatisch opgenomen in het nationale register.

✓ Vers proces, geassocieerd met SuperPDPWij zorgen ervoor dat u uw elektronische facturen ontvangt.

✓ De verbinding met Koor Pro zal beschikbaar zijn gedurende 2027.