Como criar uma prova eficaz para aprovação do cliente? 

Como criar uma prova eficaz para aprovação do cliente? 

Na indústria gráfica, a prova (BAT, na sigla em inglês) é essencial. Ela não só fornece uma prévia do produto final antes da aprovação do cliente, como também ajuda a prevenir erros em todo o processo de produção de um documento ou material visual. Bom para imprimir Este é, portanto, um documento que não deve ser tratado com leviandade. Sua verificação é, de fato, essencial. 

Por que a aprovação da prova é essencial? 

Essencial em qualquer projeto de impressão, a prova serve como ponto de concordância para o processo de impressão. De fato, após uma revisão final e quaisquer correções ou ajustes necessários, ela constitui a aprovação do cliente. O cliente formaliza sua aprovação escrevendo "prova aprovada" na prova recebida.

Tendo obtido esta validação de boa impressãoA gráfica é obrigada a produzir conteúdo estritamente idêntico ao aprovado pelo cliente. Caso o produto final não corresponda à prova assinada pelo cliente, este tem o direito de solicitar a refabricação do material de acordo com a prova.

Como criar uma prova eficaz para aprovação do cliente? 

O interesse do cliente é obter rapidamente um BAT (prova de prova) que é perfeitamente legível e potencialmente editável. De fato, sabendo que o cliente deve prestar muita atenção a essa prova, é melhor enviá-la como um PDF compactado com boa resolução de imagem para evitar o envio de um arquivo grande que possa afetar o tempo de carregamento para seus clientes. Formatos de imagem como JPG com boa resolução permitem que você envie um arquivo de alta resolução com um tamanho de arquivo bastante aceitável. Assim, com esta versão do Bom para imprimirO cliente poderá visualizar rapidamente a sua prova e, assim, prosseguir com a validação através da ferramenta Freshprocess, por exemplo. (Explicação no parágrafo seguinte). 

Oferecer aos clientes um portal interativo para aprovação e verificação de provas é extremamente benéfico para as gráficas. Uma vez aprovada, a prova é salva imediatamente no sistema de gerenciamento de impressão e a próxima tarefa de produção passa automaticamente para o status "em andamento". Isso representa uma economia de tempo significativa e garante que o documento impresso atenda a todos os requisitos. 

O sistema de validação BAT dentro da ferramenta Freshprocess

Para fazer a gestão de impressões eficazesNada supera o sistema patenteado Freshprocess, que centraliza os dados do projeto e gerencia submissões para aprovação, verificação de arquivos, acompanhamento de não respostas e liberação de provas, tudo dentro da nossa ferramenta dedicada ao setor de Artes Gráficas. Este sistema reduz a comunicação constante, elimina tarefas demoradas e permite que sua equipe acompanhe em tempo real o status do trabalho de design gráfico, a verificação de arquivos e os acompanhamentos.

Seus clientes poderão usar uma interface personalizada para aprovar o arquivo gráfico ou devolver um arquivo não conforme, por exemplo, se sua gráfica trabalha com revendedores. Essa interface também permite que você alerte o cliente sobre o número de dias de atraso na produção causado por uma resposta tardia.

Com um portal de aprovação automatizado, você reduz os tempos de produção e simplifica a troca de correções de provas com seu cliente. Além disso, você tem uma visão completa das provas aprovadas e daquelas que ainda aguardam aprovação dos seus clientes. Este sistema permite que você gerencie melhor seu cronograma de impressão e otimize o gerenciamento de seus projetos. Ele também libera recursos internos, atribuindo a criação de provas aos seus subcontratados com um único clique.

Depois disso, tudo o que você precisa fazer é coletar as provas de impressão aprovadas e iniciar a impressão final.