La principale évolution : la réception de vos factures fournisseurs

À partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) françaises auront l’obligation de vous transmettre leurs factures au format électronique.

Cela concerne notamment :

• Fournisseurs d’énergie
• Opérateurs téléphoniques et Internet
• Fournisseurs de matières premières
• Plus largement, tous les fournisseurs français concernés par la réforme.

À compter du 1er septembre 2027, cette obligation sera étendue à l’ensemble de vos autres fournisseurs français.

Bon à savoir

Les factures de vos fournisseurs situés à l’étranger ne sont pas concernées par cette réforme.

Vous continuerez à les recevoir exactement comme aujourd’hui. Rien ne change.

Comment allez-vous recevoir vos factures ?

Si vous avez choisi l’offre Freshprocess Facturation Électronique, la transition sera totalement transparente.

Vos fournisseurs continueront de vous envoyer leurs factures, mais celles-ci arriveront directement dans votre logiciel Freshprocess, au format électronique.

Pour cela, Freshcore a conclu un partenariat avec la Plateforme Agréée (PA) SuperPDP, qui assurera les échanges entre votre entreprise et l’administration.

Vous n’aurez donc aucune connexion technique à gérer.

Pourquoi créer votre compte dès maintenant ?

Même si peu d’entreprises seront concernées par l’émission des factures électroniques dès septembre 2026, la quasi-totalité des entreprises devra être capable de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs français.

Créer votre compte Freshprocess dès aujourd’hui vous permet de :

✓ Être inscrit dans l’annuaire national des entreprises.

✓ Permettre à vos fournisseurs de vous retrouver automatiquement.

✓ Recevoir vos factures électroniques sans interruption.

✓ Être prêt le jour de l’entrée en vigueur de la réforme.

Aujourd’hui, votre principale préoccupation est donc la réception des factures de vos fournisseurs.

L’annuaire national des entreprises

Pour que chaque facture électronique arrive automatiquement au bon destinataire, l’administration met en place un Annuaire National des Entreprises.

Cet annuaire regroupe l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA.

Chaque entreprise y est identifiée grâce à son numéro SIREN (ou SIRET).

Lorsqu’un fournisseur émet une facture électronique :

1. Sa plateforme interroge l’annuaire national.
2. Elle identifie la plateforme de réception du client.
3. La facture est automatiquement transmise au bon destinataire.

L’annuaire est mis à jour quotidiennement par l’administration et les plateformes agréées.

En pratique, votre fournisseur vous identifiera grâce à votre numéro SIREN, et vous identifierez également vos fournisseurs grâce au leur.

Les factures destinées aux administrations

La facturation électronique existe déjà depuis 2017 pour les marchés publics.

Les administrations utilisent aujourd’hui la plateforme Chorus Pro pour recevoir leurs factures.

Les fournisseurs disposent de deux possibilités :

• Continuer à déposer leurs factures directement sur Chorus Pro (Portail, API ou EDI).

• Ou transmettre leurs factures via leur Plateforme Agréée, qui se chargera de communiquer avec Chorus Pro.

Freshprocess prendra également en charge Chorus Pro

Afin de simplifier vos démarches, Freshprocess proposera également cette liaison directe avec Chorus Pro.

Cette fonctionnalité sera disponible courant 2027, afin que vous puissiez gérer aussi bien vos factures destinées aux entreprises que celles destinées aux organismes publics depuis une seule interface.

À retenir

✓ À partir du 1er septembre 2026, votre priorité est de pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs français.

✓ Les fournisseurs étrangers ne sont pas concernés.

✓ En créant votre compte Freshprocess, vous serez automatiquement inscrit dans l’annuaire national.

✓ Freshprocess, associé à SuperPDP, assurera la réception de vos factures électroniques.

✓ La liaison avec Chorus Pro sera disponible courant 2027.