Envoyer et recevoir vos factures électroniques avec Freshprocess

Pour envoyer et recevoir vos factures électroniques depuis votre environnement de gestion habituel, Freshprocess s’appuie sur une connexion avec une Plateforme Agréée. C’est le principe à retenir : les deux sens de l’échange sont concernés, pas uniquement l’émission de vos factures.

Pour votre entreprise d’impression, de signalétique ou de fabrication d’enseignes, le sujet est donc concret : comment intégrer la facturation électronique à la gestion quotidienne, sans la traiter comme une activité à part ?

Votre facturation comprend des envois et des réceptions

Au quotidien, vous avez deux besoins complémentaires : adresser vos factures à vos clients et recevoir celles de vos fournisseurs. Aborder la facturation électronique uniquement sous l’angle de l’envoi laisserait de côté une partie du sujet.

Le point de départ consiste donc à regarder les deux usages :

• À l’émission : depuis quel environnement allez-vous envoyer vos factures électroniques ?
• À la réception : depuis quel environnement allez-vous les recevoir ?

Pour une équipe qui gère déjà les impératifs de l’atelier, conserver un environnement familier constitue un repère utile. L’objectif n’est pas d’ajouter un circuit de gestion isolé du quotidien.

Le rôle de la connexion avec une Plateforme Agréée

Le fonctionnement annoncé repose sur une relation simple : Freshprocess est connecté à une Plateforme Agréée.

Cette connexion permet d’envoyer et de recevoir les factures électroniques depuis l’environnement de gestion habituel. Freshprocess ne doit donc pas être confondu avec la Plateforme Agréée : il s’y connecte pour ces échanges.

C’est cette articulation qui répond au besoin métier. Vous abordez l’envoi et la réception depuis votre environnement Freshprocess, plutôt que de considérer la facturation électronique comme un sujet entièrement séparé de votre gestion.

Un exemple pour votre entreprise d’impression ou de signalétique

Prenez les deux situations ordinaires de votre activité : une facture à envoyer à un client après une prestation d’impression, et une facture à recevoir d’un fournisseur de supports.

Dans le premier cas, le besoin est l’envoi d’une facture électronique. Dans le second, c’est sa réception. La capacité annoncée par Freshprocess couvre ces deux échanges, grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée.

Cette présentation ne détaille pas les modalités d’activation, les formats pris en charge ou d’éventuels automatismes. Ces points doivent être précisés avec l’équipe Freshprocess avant de définir votre mise en place. Il ne faut notamment pas déduire de cette connexion que toutes les opérations comptables sont automatisées.

À retenir

• Freshprocess permet l’envoi de factures électroniques.
• Il permet également leur réception.
• Ces échanges reposent sur une connexion avec une Plateforme Agréée.
• Ils s’effectuent depuis votre environnement de gestion habituel.

Échangeons sur l’envoi et la réception de vos factures électroniques dans Freshprocess.